Eventos Sociais
Nossa equipe especializada em eventos preparou algumas dicas para você produzir eventos sociais:
FOCO NAS METAS
Eventos sociais temáticos são cada vez mais usados para integrar equipes profissionais ou para envolver um grupo selecionado de clientes e parceiros de negócios. No caso de uma festa privada de Dia das Bruxas, por exemplo, estabeleça quantos convites devem ser entregues e prazos de confirmação. Foco nas metas.
ORÇAMENTO
Ao produzir eventos sociais um orçamento bem definido é imprescindível. Sendo assim, certifique-se de que o valor disponível contemplará todos os itens incluídos no seu planejamento.
PARCERIAS
Parcerias podem ser extremamente vantajosas para que você seja capaz de realizar eventos de forma mais fácil. Dessa maneira, entre em contato com pessoas que possam se interessar em colaborar com a sua empresa em troca de divulgação, como exibir o slogan de uma marca entre um conjunto de músicas e outro, por exemplo.
PÓS-PRODUÇÃO
O evento só terminará após a verificação de todos os detalhes, como a entrega dos materiais alugados ou emprestados, a limpeza do ambiente, entre outros fatores. Nossa equipe interna direciona você a respeito disso. Consulte normas internas junto ao encarregado de eventos do hotel.
ESTRATÉGIA E ORGANIZAÇÃO
Capriche na organização das estratégias para tornar seu evento um sucesso. Organização é tudo! Lembre-se de que a preparação para o evento é muito importante para que ele seja um sucesso.
LOCAL
O local de um evento é uma das primeiras coisas que você deve decidir, afinal, dependendo de onde o evento social ocorrerá, será necessário fazer ajustes no cronograma, adaptações nos gastos e outras mudanças para se encaixar na realidade decorrente do lugar escolhido. A rede Bristol dispõe de várias salas de eventos em diversas localidades.
DETALHES
Produzir um evento social requer o máximo de atenção possível aos detalhes, pois qualquer falha pode comprometer o sucesso do evento. Verifique se o som, a iluminação e outros equipamentos estão funcionando de forma correta. Lembre-se que a rede Bristol dispõe para sua equipe os profissionais para auxiliar você com estes detalhes.
Pronto!
Agora é só seguir as dicas acima para produzir um evento social de qualidade!
Pronto!
Agora é só seguir as dicas acima para produzir um evento social de qualidade!
Checklist
Ferramenta de sucesso dos profissionais da hotelaria!
Nome do evento
Escolha um nome de simples compreensão e memorização, fácil entendimento pelo público desejado e também convidativo.
Data de realização e local
É importante definir a data com antecedência para que haja tempo hábil para o planejamento do evento e divulgação. Na rede Bristol dispomos de diversos locais de fácil acesso, que oferecem toda a estrutura necessária para seu evento.
Público estimado
Calcule o público estimado de acordo com a capacidade do local escolhido.
Objetivos e atividades
Definir os objetivos do evento é essencial para planejá-lo com foco nos resultados.
Fornecedores e contatos
Você pode fazer cotações com fornecedores já conhecidos ou indicados. Conte conosco para auxiliar você nessa etapa. Temos bons parceiros especializados na realização de eventos.
Deadline e status
Defina um prazo de conclusão para cada atividade e atualize este campo constantemente conforme as atividades forem realizadas.